反应力

让对方知道自己对其言论或提问作何反应的表达能力,是最基本的交流能力。

表情见真章

对人态度 = 表情 × 55% + 声音 × 38% + 言谈 × 7%

交流不一定通过口头语言,表情、动作等肢体语言更为重要。如果不能熟练运用,就无法实现顺畅的交流。

点头的技巧

“点头”能向对方表达“我在听你讲呢”“我对你的话感兴趣”的态度。点头很简单,任何人都能做到,但其效果之大是一般人难以想象的,堪称交流催化剂,能够诱使对方继续说下去。

只需要以适当的表达让对方明白,自己对其所说的话是有反应的,仅此而已。要是连如此简单的点头习惯都无法养成,将会带来巨大的损失。

反应力决定信息收集能力

好的反应力有助于让对方提供更多信息。

所有的倾听都是为了提问

  • 锻炼反应力的关键是要有自觉的意识。除了一对一的交流场合,在开会、上课、演讲等集体场合,也会有人关注自己的反应,所以不能像在家里看电视、打游戏时的状态一样。要时刻养成习惯,留意周围的人,客观把握这些人对自己有何期待
  • 正视对方的双眼在交流中也很重要。听对方说话时看着对方的眼睛,就能比较自然地作出反应
  • 在听对方说话时,应该怀着准备提问的心态,这种心态对方也是能感觉到的。有没有这样的心态,将使理解效率截然不同
  • 做出反映是为了引导对方透露信息或能力,所以不妨有意放大自己的反应,露出“我对你的话感兴趣”“还想听更多”的表情

亲和力

通过柔和的表情或诙谐的笑容吸引人的能力。

情商的五个领域

  1. 认识自身的情绪
  2. 控制情绪
  3. 自我激励
  4. 认知他人的情绪
  5. 妥善处理人际关系

寒暄有益

寒暄、聊天有益于人际关系,让对方对自己更熟悉(提高好感度)。

锻炼亲和力

  • 脸上的表情,创造标准好笑容
  • 模仿身边具有亲和力的人的说话方式和行为举止

乐观力

面对工作压力,有适合自己的处理方法,能够战略性地消除压力的能力。

压力应对

  • 放弃。到了悔之晚矣的时候,闷闷不乐也无济于事,所以只能放弃
  • 忘记。一般的压力只要不去想就会变轻,所以可以暂时不去思考引发压力的问题。
  • 归咎于他人。在自己心里(合理地)转嫁责任,如果“都是他的错”
  • 转换心情。做自己喜欢的事,如运动、看书、游戏、旅行等,从而发泄不快的心情

直面压力

  • 直接消除压力根源(不容易实现,容易实现则不会有这么大的压力)
  • 对压力根源进行分析、反省、为以后做好准备(反复的失败其实是宝贵的信息)
  • 向朋友或专家倾诉,接受建议
  • 保持乐观☆

以积极思考为目标

  • 养成以“学习视角”来看待事物。把所有的时间、经历、际遇当成“自己的学习时间和教材”,就是一种与压力战斗的积极方法
  • 通过彻底的准备来获得积极的态度。进行彻底准备,确保万无一失,通过努力来消除压力。这也可以说是一种风险管理
  • 锻炼“努力就能成功”的思维模式,同时积累实际经验。

战略性思维能够增强乐观力

从战略角度直面压力,通过不断胜利来掌握高度的乐观力。经常失败、工作棘手、上司不给力、人际关系出麻烦等难关,都要以学习视角去跨越。只要逐渐积累这样的成功经验,即使是性格原本不乐观的人,也能养成“努力就能成功”的积极思维。


目标发现力

自己为工作制定目标的能力。通常是先发现问题,再以解决问题为目标。

待命族

没有上司的指令就什么也不做的人。

企业要求个人“自立”

这里的“自立”是指不事事依赖公司,能独立自主地考虑自己的职业发展。 可以对照公司确立的企业前景、整体目标或部门目标,先自行考虑个人目标。

梦想能量

梦想是希望能在未来实现的愿望。一个人若能实现梦想到目标、目标到行动的转换,就能拥有充满乐趣的人生。

一个人如果养成了追求目标的习惯,始终都有目标可供追逐,那么这个人也会积极地对待目标之外的事物。不用别人说什么,自己就能开始行动。

问题发现技能

发现问题、解决问题的技能。

发现问题的机制:发现“理想状态”与“现实状态”之间的差距,然后把消除差距的具体策略和战术制定作为行动的目标。

每半年或一年设定一次工作目标,考虑自己应该在事业上做出什么样的成果才能符合期待,然后再着手发现目标。

提高目标发现力的技巧

  • 细碎的日程安排,每一段时间专注于一项工作,养成设定目标和集中精力的习惯
  • 想象成功的情节,为工作指引方向
  • 活用上司,同上司一起思考应该完成的目标

持续学习力

在必要时学习必要知识的习惯。

学习一开始是很辛苦的,关键在于能否坚持到学习变成享受的那一天。

养成学习习惯的关键

  • 精力集中
  • 确定近期目标,督促自己每天持续学习
  • 记住就立刻说出来,巩固学习成果,使其成为自己的东西
  • 养成确认自己是否每天都在学习的习惯
  • 把所学知识灵活运用到工作生活中,使自己不断收获学习成果

语境理解力

在背景、语境不同的人之间协调意见的能力。

语境理解力的支柱

  • 感情控制力:控制自己的情绪,具备客观审视自身的冷静
  • 逻辑思考力:分解语言并加以重整
  • 表达能力:把分析透彻的逻辑用适当的语言组织起来,传达给对方

与语境不同的人沟通

通过跟语境不同的人多交流来锻炼语境理解力。

想象对方的发言背景

要思考对方“为什么说”,而不仅是“说了什么”。

仅仅通过表面语言是不可能理解全部内容的。话中没有透露的部分,就要通过背景去想象,做到“深思熟虑”。

养成整理论点的习惯

制作“论点整理单”。


专业构筑力

有计划地构建自身独特强项的能力。

专业领域的选择标准

  • 尽量选择已经积累了大量经验的领域
  • 选择具有高需求/稀缺的专业
  • 选择能在相对较短的时间内达到一定水平的领域
  • 能想象出自己享受该领域工作的模样

兼顾理论和实践

做到既能将理论运用到实际,又能从理论上说明实践经验。

专家不知者为罪

一旦确定专业领域,就要养成每天查阅了解专业领域动态的习惯,这是一种“义务”。

实践经验、系统理论、该领域内的专家关系网,当这三点齐备的时候,你就可以大声宣布:“这是我的专业领域!”


人脉开拓力

开拓业务伙伴或信息来源,并与之维持关系的能力。

首先要见想见的人

从战略性的角度出发,主动去见自己想见的人,发展并维持关系。

去见自己想见的人,并且持续跟进——这是形成人脉的最清晰的流程。关键在于创造见面的机会,以及有付诸行动的能力。

梅开二度

为了跟见过一次面的人继续维持关系,应该寻找理由在短时间内再见一次面。

介绍给第三方

为了加深人际关系,可以把你的朋友介绍给对方,或者把对方介绍给你的朋友。

怀着无私付出的心态

只有平时怀着无私付出的心态来开拓人脉,关键时刻才能得到别人的帮助。

使自己成为宝贵的信息源。人们会自然而然地聚在持有并提供信息的人身边。

不要吝啬交际费和饮食费;停止加班,空出时间。


委任力

把工作托付给别人的能力。

赶走“自己做更快”的恶魔之声

把工作托付给别人会伴随着成果不如人意的风险。尽管如此也要加以忍耐,支持对方直至完成,这样对方才能听从自己的调遣。

与自己完成工作相比,交给别人做的难度更大,因为:必须把自己了解的东西详细地将给对方听,直到对方也能明白,这样才能托付工作,也就是实现技能的知识显性化;要把握对方的理解程度,确认对方真的理解;要掌握对方工作进程,必要时要帮助加以修改。因此,委任力是一种能力。

表达谢意

托付别人做事,应该尽量向对方表示感谢和赞赏。

信赖需要“眼光”

通过大量实践锻炼锐利的眼光,准确判断别人的强项、弱项和能力,并且确信“这个人有能力做这份工作”。

符合设计图的阶段化

事先确定工作的整体概要和完成形态,把整份工作分解成若干部分/阶段/日程。


商谈力

咨询协商的能力,善于倾听并与别人一同思考问题的能力。

以成为职业顾问型上司为目标

理想的上司要能详细阐述工作的意义,要能认可部下的优点,要能耐心地提供建议,帮助部下迅速进步。这就是所谓的“职业顾问型”上司。

具备“商谈力”的人特性

  • 酝酿信赖关系,使对方理解自己
  • 双方具有相同的目标
  • 基于专业知识,作出详细说明
  • 最终让对方作决定

传授力

把自己掌握的知识或技术教给别人的能力。

管理职务的一项重要工作是培养人才。身居管理职位,需要具备培养人才的技术。传授力是专业人才的必备能力,也是领导必备的一种素质,因此自然也是管理人才的必备能力。

传授方与受教方的关系

尽量跟受教方形成平等的伙伴关系。把双方的关系理解成简单的职务分担,双方一同思考、一同执行、一同享受成果,这样是最理想的。

“和谐”的概念

与受教方建立相互理解、彼此融洽的“和谐”关系。

毫无保留是大忌

  • 不能把所有东西都说出来,关键是要向对方提问,让对方思考并给出答案
  • 发挥聆听和提问的能力
  • 配合对方的需求,做到有的放矢

夸奖与责备的技巧

  • 夸奖是要让对方知道哪里做得好,为什么做得好;夸奖应该当众进行,责备则要挑选一对一的场合
  • 责备要针对具体的行为,而不是批评对方的品性和态度;责备之后要面向将来向对方提出有建设性的建议,直到对方作出积极的回应

协调力

调整、中介、推进事物的能力。

在不同领域间协调

产学合作、官民合作、跨学科研究、不同行业交流、异文化交流等联接不同领域的活动,既能帮助解决问题,又有助于创新知识。

一边提供建议,一边引导解决

在具备专业知识的基础上,协调者既是“聆听”需求的专家,又是“发言”浅显易懂的专家,同时还是思考最合适计划的专家。

构成协调力的10个要素

  • 专业知识(关系到专业构筑力)
  • 丰富的人脉(关系到人脉开拓力)
  • 把握对方的需求(关系到商谈力)
  • 本质的开朗(关系到亲和力、乐观力)
  • 针对信息收集的日常活动(关系到持续学习力)
  • 目标的设定(关系到目标发现力)
  • 达成共识的推进(关系到语境理解力)
  • 适当的建议(关系到传授力)
  • 勤勉
  • 为人诚实

相互关联的12种基本能力

12种基本能力关联图

~Fin~